CIA 정보보고서 작성 10 원칙

Posted in IT/IT 관련 // Posted at 2008. 4. 5. 02:53

정보기관인 CIA가 정보보고서를 작성할 때 사용하는 기본적인 10개 원칙입니다.
일반적인 보고서를 작성할 때도 사용할 수 있을 것 같아 소개합니다.

1.결론을 먼저 서술(Put big picture, conclusion first)
판단을 먼저 제시하고 뒤에 보충할 수 있는 사항을 기술한다. 정보의 사용자는 시간이 촉박하여 무엇을 말하려는가를 빨리 알고 싶어한다.

2. 정보의 조직화, 체계화(Organize information)
혼란을 야기하지 않도록 입수된 정보를 논리적으로 체계화한다. 불필요한 반복을 회피하고 요점만 정리한다.

3. 보고서의 형태 이해(Understand format)
주어진 해당양식의 서술 방법에 따라 기술한다.
(해당양식이 어떤 건지 모르므로 패스)

4. 적합한 언어사용(Use precise language)
작성자와 사용자가 똑같이 이해할 수 있는 적합한 언어를 구사한다.

5. 단어의 경제적 사용(Economic on words)
짧은 문장은 읽는 사람으로 하여금 이해도를 높혀 준다. 두 줄 정도가 적절하며 대화체로 서술하고 미사여구와 전문용어는 회피한다.

6. 생각한 것을 분명하게 표현(Achieve clarity of thought)
표현이 불분명하면 내용도 불분명하므로 작성 전 생각하는 바를 미리 정리한다.

7. 능동태 표현(Use active voice, not passive voice)
능동태 문장은 직접적이고 확실하고 적극적인 의미를 전달한다.
(영어에 해당하는 말이겠지요. 우리 말은 뭐~)

8. 자기가 작성한 보고서를 스스로 편집(Self-edit your writing)
보고서 제출 전 다시 읽고 수정하여 최상의 것이라고 판단했을 때 제출한다. 동료에게 미리 보여 주어 오자와 탈자 그리고 내용상의 하자 등에 대하여 의견을 얻어서 수정한다.

9. 정보 사용자의 필요성을 분명히 할 것(Know your reader's needs)
정보 사용자가 무엇을 알고 싶어 하는가를 끊임없이 생각하라.

10. 동료의 전문지식과 경험 활용(Draw on the expertise and experience of your colleagues)
동료의 통찰력과 지식의 도움을 받는 것이 필요하다.

출처 : 클리앙 게시판...

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진짜인지 가짜인지 몰라도 좋은 글이라서...ㅋㅋ